بسم الله الرحمن الرحيم

Microsoft Word
معـــالج النصــــوص

هو عبارة عن برنامج من أحد البرامج التطبيقية المتخصصة، ويتخصص في الطباعة، ويعتبر من أميز البرامج في الطباعة، كما يسمي أيضاً بمعالج النصوص نسبة لوجود هذه الميزة فيه.
- يتكون مستند Word من ثلاثة أشرطة رئيسية هي :
1) الشريط القياسي (الأدوات).
2) شريط التنسيق.
3) شريط الرسم.

طريقة الدخول إليه :-
- ابدأ ــ البرامج ــ Microsoft Word.
- ابدأ ــ البرامج ــ Microsoft Office ــ Microsoft Office Word.

• ولإظهار وإخفاء الأشرطة من القائمة عرض نختار أشرطة الأدوات تظهر قائمة متفرعة وبها مجموعة من الأشرطة نختار منها الشريط المراد إظهاره أو إخفائه.
• ولتحديد حجم ورقة العمل من الشريط القياسي يوجد رمز يسمي (تكبير/تصغير) وبه مجموعة من أحجام أوراق العمل، نختار منها المطلوب.

كيفية عمل إطار للصفحة :-
نفتح القائمة تنسيق ونختار منها حدود وتظليل. يظهر مربع حوار ويوجد به ثلاثة تبويبات ننشط فيه تبويبه حد الصفحة يظهر مستطيل باسم النمط ومستطيل باسم رسم / صورة نختار منهم الإطار المناسب ثم نحدد حجم الإطار من مستطيل العرض ثم موافق.

كيفية ترقيم الصفحات :-
نفتح القائمة إدراج ونختار أرقام الصفحات يظهر مربع حوار نحدد به الموضع والمحاذاة ثم ننشط تنسيق الموجودة في مربع الحوار، يظهر مربع حوار باسم تنسيق أرقام الصفحات، نحدد من خلاله تنسيق الأرقام (نوع الترقيم) المناسب ثم ننشط بدء الترقيم بـ ، ثم موافق ثم موافق..

كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي :-
1) نفتح القائمة أدوات ونختار منها تدقيق إملائي وتدقيق ونحوي.
2) من الشريط القياس نضغط علي رمز التدقيق الإملائي والنحوي.
3) من لوحة المفاتيح نضغط علي مفتاح F7.
في الثلاثة حالات السابقة يظهر مربع حوار باسم تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، مقسوم إلى جزئين، الجزء الأعلى يسمي ليست في القاموس وتظهر فيه الكلمة التي تحتها خط باللون الأحمر. والجزء الأسفل يسمي اقتراحات وتوجد فيه مجموعة من الكلمات مشابه للكلمة التي تحتها خط أحمر.
- إذا كانت الكلمة خطأ نختار من الاقتراحات الكلمة الصحيحة ثم ننشط تغير.
- أما إذا كانت الكلمة صحيحه ننشط تجاهل الكل.



4) بالماوس نقف في الكلمة التي تحتها خط باللون الأحمر ثم نضغط بالزر الأيمن تظهر قائمة مختصره وبها مجموعة من الاقتراحات، إذا كانت الكلمة خطأ نختار منها الاقتراح الصحيح، أما إذا كانت الكلمة صحيحة نختار تجاهل الكل.

كيفية إسقاط الحرف أو الكلمة الاستهلالية :-
إذا حرف: نقف قبل أول حرف في النص.
أما إذا كلمة: نظلل أول كلمة في النص.
في كلي الحالتين نفتح القائمة تنسيق ونختار إسقاط الأحرف الاستهلالية يظهر مربع حوار نختار منه مسقطة. ثم نحدد نوع الخط وعدد أسطر الإسقاط ثم موافق.

كيفية العمل في أعمدة ( كهيئة الجرائد والمجلات) :-
- نفتح القائمة إدراج ونختار منها فاصل يظهر مربع حوار نختار منه مستمرة ثم موافق. ثم نفتح القائمة تنسيق ونختار أعمدة يظهر مربع حوار نحدد من خلاله عدد الأعمدة ثم ننشط خط بيني ثم موافق.
- وللانتقال إلي العمود الثاني نقف أمام آخر كلمة في العمود الأول ثم نفتح القائمة إدراج ونختار فاصل يظهر مربع حوار نختار منه فاصل أعمدة ثم موافق. وهكذا يتم الانتقال إلي بقية الأعمدة.
- وللخروج من الأعمدة نقف أمام آخر كلمة في العمود الأخير ثم نفتح القائمة تنسيق ونختار أعمدة يظهر مربع حوار نحدد من خلاله عمود واحد. ويوجد في نهاية مربع الحوار مستطيل باسم تطبيق علي نختار منه من هذه النقطة ثم موافق.

كيفية إدراج الجدول :-
نحدد موضع عن طريق مؤشر الكتابة الجدول ثم نفتح القائمة جدول ونختار منها إدراج تظهر قائمة نختار منها جدول يظهر مربع حوار نحدد به عدد الأعمدة وعدد الصفوف ثم موافق.

كيفية تنسيق جدول :-
يوجد طريقتين وفي أي طريقة يجب تظليل الجدول.
1) التنسيق العادي :-
من القائمة تنسيق نختار حدود وتظليل يظهر مربح حوار ننشط فيه تبويبه حدود يظهر مستطيل باسم النمط ومستطيل اللون، نختار منهم المناسب ثم موافق.
ولتنسيق النص داخل الجدول يتم من شريط التنسيق بالصورة المعتادة.
2) التنسيق التلقائي :-
من القائمة جدول نختار تنسيق تلقائي للجدول، يظهر مربع حوار وبه مجموعة من التنسيقات الجاهزة نختار منها المناسب ثم موافق.

كيفية دمج الخلايا :-
نظلل الخلايا المراد دمجها ثم نفتح القائمة جدول ونختار دمج الخلايا.

كيفية تقسيم الخلايا :-
نظلل الخلايا المراد تقسيمها ثم نفتح القائمة جدول ونختار تقسيم الخلايا، يظهر مربع حوار نحدد من خلاله العدد المراد التقسيم إليه، إذا كان أعمده أو صفوف ثم موافق.
• وإذا أردنا تنفيذ أي إجراء داخل الجدول ما علينا سوي تظليل الخلايا ثم نفتح القائمة جدول
نجد فيها كل الإجراءات المتعلقة بالجدول.


كيفية عمل رأس وتذيل الصفحة :-
نفتح القائمة عرض ونختار رأس وتذيل الصفحة يظهر مستطيل متقطع أعلي الصفحة يسمي رأس الصفحة نكتب فيه الترويسة المطلوبة ثم نقم بتنسيقها، ويظهر في منتصف المستند أو من ضمن الأشرطة شريط به كلمة إغلاق وبه مجموعة من الرموز نضغط علي رمز تبديل ما بين رأس وتذيل الصفحة يظهر مستطيل متقطع أسفل الصفحة نكتب فيه عنوان الترويسة ثم نقم بتنسيقه ثم ننشط إغلاق الموجودة في الشريط .

كيفية إدراج صورة في Office 2000 :-
نحدد موقع الصورة ثم نفتح القائمة إدراج ونختار منها صورة تظهر قائمة متفرعة نختار منها Clip Art، يظهر مربع حوار وبه مجموع من الصور وأي صورة تعتبر عنوان لصور أخري، ننشط الصورة المراد إدراجها تظهر فيها قائمة بها رموز نختار منها رمز يسمي إدراج قصاصة ثم نغلق مربع الحوار.

كيفية إدراج صورة في Office XP فما فوقه :-
نحدد موضع الصورة ثم نفتح القائمة إدراج ونختار منها صورة تظهر قائمة نختار منها قصاصة فنية تظهر قائمة علي يسار الشاشة ننشط فيها بحث أو انتقال، تظهر مجموعة من الصور نختار منها المناسبة ثم نغلق القائمة.

كيفية إدراج الرمز :-
نحدد موقع الرمز ثم نفتح القائمة إدراج ونختار رمز، يظهر مربع حوار باسم رموز ويوجد به مستطيل يسمي الخط وبه مجموعة من أنواع الخطوط، وأي نوع خط له مجموعة من الرمز نختار منها الرمز المناسب ثم ننشط إدراج ثم إغلاق.

كيفية عمل التعداد النقطي والتعداد الرقمي :-
من القائمة تنسيق نختار تعداد نقطي وتعداد رقمي يظهر مربع حوار وبه تبويبه (تعداد نقطي – تعداد رقمي – تعداد رقمي تفصيلي) نختار منها المناسب أو المطلوب ثم موافق.


التنسيق من لوحة المفاتيح
الاختصار الإجراء الاختصار الإجراء
Ctrl + A تظليل النص Ctrl + L محاذاة إلي اليسار
د Ctrl + تكبير حجم الخط Ctrl + B أسود عريض
ج Ctrl + تصغير حجم الخط Ctrl + U تسطير
Ctrl + E محاذاة توسيط Ctrl + I مائل
Ctrl + R محاذاة إلي اليمين Ctrl + N مستند جديد

شريط الرسم :-
رسم الأشكال التلقائية عامةً والمستطيل والدائرة يتم عن طريق اختيار الشكل المراد التعامل معه(أو المراد رسمه) ثم نقف داخل ورقة العمل ثم نضغط ونسحب إلي أن يتم رسم الشكل بالصورة المطلوبة، ويمكن التحكم في حجم الشكل عن طريق المقابض الموجودة حوله.
• ويمكن نقل الشكل بعد نشيطه من نقطة إلي نقطة أخر عن طريق الأسهم من لوحة المفاتيح.




ويمكن الكتابة علي الشكل عن طريق :-
- مربع النص.
- إدراج Word Art.
- نضغط بالزر الأيمن للماوس داخل الشكل تظهر قائمة نختار منها إضافة نص.

• ويمكن تلوين الأشكال عن طريق لون التعبئة.
• ويتم تلوين خط الرسم عن طريق لون خط الرسم.

الخط والسهم :-
والتعامل يتم بنفس طريقة الأشكال التلقائية، وأضف إلي ذلك أن هنالك نمط للخط ونمط للسهم.
الظل وثلاثي الأبعاد :-
بصورة عامة كل شكل له مقابض أو يمكن أن ينشط يمكن أن يظهر فيه الظل وثلاثي الأبعاد.

التنوين ( التشكيل )
الاختصار الإجراء الاختصار الإجراء
ض Shift + الفتحة غ Shift + إ
ص Shift + الفتحتين ا Shift + أ
ث Shift + الضمة ى Shift + آ
ق Shift + الضمتين ل Shift + لأ
ش Shift + الكسرة ف Shift + لإ
س Shift + الكسرتين ك Shift + النقطتين
ء Shift + السكون ن Shift + الشولة
ذ Shift + الشدة ظ Shift + الاستفهام