بسم الله الرحمن الرحيم

Microsoft Excel
الجداول الإلكترونية

هو عبارة عن برنامج تطبيقي يتخصص في العمليات الحسابية، ويعتبر برنامج محاسبي بحت، كما يسمي أيضاً بالجداول الإلكترونية نسبةً لطبيعة العمل فيه.

مكونات مستند Excel :-
1) أربعة أشرطة رئيسية :
أ) الشريط القياسي. ب) شريط التنسيق. ج) شريط الرسم.
د) شريط الصيغة. وهو عبارة عن شريط مقسوم إلي جزئين، الجزء الأيسر يسمي مربع الاسم ويظهر فيه اسم الخلية، والجزء الأيمن تظهر فيه محتويات الخلية.

2) عدد من الأعمدة تبدأ بالعمود A وتنتهي بالعمود IV، وللوصول إلي آخر عمود نضغط Ctrl والسهم المتجه إلي اليسار، والعكس صحيح للرجوع إلي أول عمود.


3) عدد من الصفوف تبدأ الصف 1 وتنتهي بالصف 65536، وللوصول إلي آخر صف نضغط Ctrl والسهم المتجه إلي أسفل والعكس صحيح.


4) عدد من أوراق العمل، أقلها ثلاثة وأكثرها 250 ورقة. ولإضافة ورقة عمل يتم من القائمة إدراج نختار ورقة عمل.

• تقاطع الصف مع العمود يسمي خلية.
تعريف الخلية :-
هي عبارة عن أصغر جزء يمكن التعامل فيه في مستند Excel.

محتويات الخلية :-
يمكن أن تحتوي الخلية علي أربعة محتويات :-
1) رقم. 2) نص. 3) رقم ونص. 4) صيغة رياضية بشرط أن تبدأ بعلامة (=).

• ولحذف محتويات الخلية نقف في الخلية ونضغط علي مفتاح Delete.

كيفية قراءة أو تسمية الخلية :-
تقرأ الخلية بحرف العمود ورقم الصف، مثلاً الخلية (D5) وتعني العمود (D) والصف (5).

كيفية إعادة تسمية ورقة العمل :-
- من القائمة تنسيق نختار ورقة تظهر قائمة متفرعة نختار منها إعادة تسمية.
- نقف في اسم الورقة المراد إعادة تسميتها ثم نضغط بالزر الأيمن تظهر قائمة نختار منها إعادة تسمية.
- نقف في اسم الورقة المراد إعادة تسميتها ثم نضغط ضغطتين سريعات.



جدول درجات الطلاب
كيفية إيجاد المجموع :-
يوجد ثلاثة طرق :-
1) نقف في أول خلية في عمود المجموع ثم نعمل علامة (=) ثم نكتب الدالة (SUM) ثم نفتح قوس بواسطة ((Shift + 9 ثم ننشط آخر درجة ثم نعمل نقطتين بواسطة ( ك Shift +) ثم ننشط أول درجة ثم نغلق القوس بواسطة (Shift + 0) ثم نضغط Enter.
2) نقف في أول خلية في عمود المجموع ثم نفتح القائمة إدراج ونختار منها دالة، أو من الشريط القياسي نضغط علي رمز الدالة، يظهر مربع حوار نختار من الجزء الخاص بإسم الدالة أو ربما يسمي تحديد الدالة العبارة (SUM) ثم موافق. يظهر مربع حوار بعنوان (SUM)، ننقل مربع الحوار إلي أسفل ثم نحدد الدرجات المراد جمعها ثم موافق.
3) نظلل الدرجات المراد جمعها ثم نضغط علي رمز الجمع التلقائي الموجود في الشريط القياسي.

ملحوظة :-
ولإيجاد( أكبر درجة – أصغر درجة – المتوسط) بنفس خطوات الطريقة الأولي والثانية لإيجاد المجموع ولكن الاختلاف في الدالة، والدوال هي :-

أكبر درجة MAX
أصغر درجة MIN
المتوسط AVERAGE

طريقة أخري لإيجاد المتوسط :-
وبصورة عامة يساوي مجموع الدرجات علي عددها.
نقف في أول خلية في عمود المتوسط ثم نعمل علامة (=) ثم ننشط مجموع الدرجات ثم نعمل علامة ( / ) ثم نكتب عدد الدرجات.

كيفية إزالة أو جبر الكسور العشرية :-
نظلل الأرقام ثم نفتح القائمة تنسيق ونختار خلايا، يظهر مربع حوار باسم تنسيق خلايا، ننشط فيه تبويبه رقم يظهر مستطيل باسم الفئة نختار منه الفئة الرقم يظهر مستطيل باسم المنازل العشرية نجعل قيمتها صفر ثم موافق.

التقدير :-
يؤخذ التقدير من خلية المتوسط، بحيث نغض النظر عن القيمة الموجود في خلية المتوسط ثم نكتب تقدير فرضياً لقيم فرضية أيضاً، وتتم الصيغة بالصورة الآتية:-
- الصيغة نصاً :-
نقف في أول خلية في عمود التقدير ثم نعمل علامة (=) ثم نكتب الدالة (IF) وهي تستعمل للفرضيات، ثم نفتح قوس بواسطة (9 + Shift) ثم ننشط أو نكتب اسم خلية المتوسط ثم نعمل علامة أكبر من (>) بواسطة
(زShift + ) ثم نكتب القيمة المراد فرض تقدير لها، ثم نعمل علامة ( بواسطة (كShift + ) ثم نعمل علامة (") بواسطة (ط Shift +) ثم نكتب التقدير ثم نعمل علامة (") وبعدها علامة ( ثم نعود كتابة الصيغة من أولها إلي أن يتم كل الفرضيات، ثم نغلق جميع الأقواس التي تم فتحها، ثم نضغط Enter .
- الصيغة رياضياً :-
هذا مثال ==Enter < الخ =IF(D4>90;"A";IF(D4>80;"B+";IF ….



النسبة :-
وتعتمد النسبة علي قيمة مجموع درجات الطالب مقسوم علي المجموع الكلي للدرجات.
نقف في أول خلية في عمود النسبة ثم نعمل علامة (=) ثم ننشط مجموع الدرجات ثم نعمل علامة ( / ) ثم نكتب المجموع الكلي للدرجات، ثم نضغط Enter. ثم نقف في الخلية التي ظهر فيها الناتج ثم نضغط علي رمز علامة (%) الموجود في شريط التنسيق.

كيفية إضافة سجلات (أشخاص) بواسطة النموذج :-
نقف في أول خلية فارغة في أول عمود في الجدول، ثم نفتح القائمة بيانات ونختار نموذج، يظهر مربع حوار باسم ورقة العمل ننشط فيه جديد ثم نكتب الأشياء المطلوبة ثم ننشط جديد مرة أخري إلي أن يتم إدخال كل السجلات، ثم نغلق مربع الحوار.

جدول مرتبات الموظفين
البدلات :-
تؤخذ البدلات بصورة عمود من المرتب الأساسي مع إختلاف النسب، بحيث نضرب نسبة البدل في المرتب الأساسي.
مثلاً بدل سكن، النسبة 46% :-
نقف في أول خلية في عمود بدل سكن ثم نعمل علامة(=)، ثم ننشط المرتب الأساسي ثم نعمل علامة (*)، ثم نكتب نسبة بدل سكن، إما نكتب 46/100 أو نكتب 46 ثم نضغط (Sift + 5) للعلامة (%).

المرتب بعد البدلات :-
نقف في أول خلية في عمود المرتب بعد البدلات ثم نعمل علامة (=) ثم ننشط المرتب الأساسي ثم نعمل علامة (+) وننشط مجموع البدلات، ثم نضغط Enter.

الخصومات :-
إيجاد الخصومات يتم بنفس طريقة إيجاد البدلات، وتختلف عن البدلات بأن نسبتها تؤخذ من المرتب بعد البدلات.

صافي المرتب :-
نقف في أول خلية في عمود صافي المرتب ثم نعمل علامة (=) ثم ننشط المرتب بعد البدلات، ثم نعمل علامة (-) ثم ننشط مجموع الخصومات ثم نضغط Enter.

كيفية تنسق جدول :-
يوجد طريقتين وفي أي طريقة يجب تظليل الجدول.

1) التنسيق العادي :-
من القائمة تنسيق نختار خلايا يظهر مربع حوار باسم تنسيق خلايا، ننشط فيه تبويبه حدود يظهر مستطيل باسم النمط ومستطيل باسم اللون نختار منهم المناسب ثم ننشط حدود داخلية وحدود تميز أو مفصلة.
ولتنسيق النص الموجود داخل اللجدول ننشط تبويبه خط يظهر مستطيل (نوع وحجم ولون) الخط نختار منهم المناسب ثم موافق.


2) التنسيق التلقائي :-
من القائمة تنسيق نختار منها تنسيق تلقائي، يظهر مربع حوار وبه مجموعة من التنسيقات الجاهزة، نختار منها المناسب ثم موافق.

التخطيط :-
هو عبارة عن رسم بياني يوضح العلاقة بين عمودين، أحد العمودين يمثل المحور السيني، والعمود الثاني يمثل المحور الصادي، ويمر التخطيط بأربعة مراحل أو خطوات.

كيفية إنشاء التخطيط :-
نظلل العمودين المراد تمثيلهم بيانياً، ويتم التظليل بتظليل العمود الأول ثم نضغط مفتاح (Ctrl) ونظلل العمود الثاني.
ثم نفتح القائمة إدراج ونختار منها تخطيط، يظهر مربع حوار باسم معالج التخطيطات- الخطوة (1من4) وتسمي نوع التخطيط، نختار منها النوع المناسب ثم ننشط التالي، تظهر الخطوة (2من4) وتسمي البيانات المصدر للتخطيط، ننشط فيها التالي، تظهر الخطوة (3من4) وتسمي خيارات التخطيط، نكتب في مستطيل عنوان التخطيط اسم الجدول، ثم نكتب في مستطيل محمو الفئة (س) اسم العمود الأول، ثم نكتب في مستطيل محور القيمة (ص) أو ربما تكون (ع) اسم العمود الثاني، ثم ننشط التالي، تظهر الخطوة (4من4) وتسمي موقع التخطيط، نختار منها المناسب ثم ننشط إنهاء.

• ولتغير ألوان التخطيط نقف في أي لون ثم نضغط ضغطتين سريعات، يظهر مربع حوار وبه مجموعة من الألوان نختار منها المناسب ثم موافق.